Resor på Lunds universitet
Tjänsteresor står för en stor del av universitetets klimatpåverkande utsläpp. Läs mer på denna sida om hur universitetet arbetar med riktlinjer och mål för resor.
Riktlinjer för tjänsteresor
Det finns riktlinjer som gäller för alla resor som betalas av Lunds universitet (för såväl medarbetare, externa gäster som studenter). Reglerna är ett led i Lunds universitets ansvar att minska sin klimatpåverkan och värna om medarbetares säkerhet och statens resurser. Riktlinjerna gäller från och med 1 januari 2026 och syftet är att alla resor i tjänsten ska planeras utifrån hänsyn till miljöpåverkan, arbetsmiljö och kostnadseffektivitet.
Innan du bokar en resa så ska du alltid överväga om resan kan ersättas med digitala möten. Om resan behöver göras ska den planeras så att negativ miljöpåverkan begränsas. Resan måste godkännas av närmaste chef som också ansvarar för att miljöhänsyn och kostnadshänsyn tas vid val av färdsätt.
Vid inrikesresor ska främst tåg väljas, flyg kan övervägas om den totala tidsvinsten blir minst två timmar vardera på utresan och hemresan (inklusive anslutningstransporter och väntetider). För flygresor, välj biobränslebiljetter (en biljett som inkluderar en viss mängd förnybart biobränsle (SAF – Sustainable Aviation Fuel)) när så är möjligt. Mellanlandningar ska undvikas för att minska klimatpåverkan.
För hyrbil, välj alltid i första hand miljöbil, även när avrop inte kan göras från ramavtal (t.ex. om hyrbilsfirma på destinationen saknas på ramavtal). Välj om möjligt fossilbränslelfria drivmedel.
- Riktlinjer för tjänsteresor (PDF)
- Att resa i tjänsten steg för steg - medarbetarwebben.lu.se
- Digitala möten och verktyg – medarbetarwebben.lu.se
- Vid frågor om tolkning av reseriktlinjerna, kontakta resor [at] lu [dot] se (resor[at]lu[dot]se)
Hållbara arbetsresor
Att resa med tåg inom Europa
Tågresor har betydligt lägre utsläpp av klimatpåverkande gaser än flyg och ska väljas i första hand enligt resepolicyn. Lunds universitet har avtal med en resebyrå som är specialiserad på tågresor i Europa, den danska tågresebyrån Togrejse, för att underlätta för anställda att boka tågresor.
Tågstipendium
Om du reser på utbytesstudier inom Europa kan du ansöka om Erasmusstipendium. Tänk på att det finns ytterligare stipendium att få om du väljer att resa med tåg!
Studentorganisation med fokus på resor och hållbarhet
Redovisning av utsläpp från resor
Detaljer om utsläpp från genomförda resor finns i universitetets årliga miljöredovisning.