Arrangera event under Hållbarhetsveckan 13-18 april, 2026 - anställda
Tack för alla intresseanmälningar vi fått in! Formuläret är nu stängt och vi är i processen att gå igenom alla anmälningar, vi återkommer till var och en så snart vi kan.
På den här sidan hittar du som arrangör tips på hur du kan planera ett framgångsrikt, hållbart event, samt vad vi i planeringsgruppen kan bidra med för stöd.
Checklista för att arrangera ett event
Några saker att tänka på när du börjar planera ditt event:
- Ämne:
Vilken hållbarhetsfråga vill du belysa och presentera under ditt event? - Syfte och mål:
Varför vill du anordna eventet och vad hoppas du uppnå?
Att svara på dessa frågor hjälper dig med den fortsatta planeringen av eventet. - Målgrupp:
Vem vill du nå ut till?
Lundabor, studenter, yrkesverksamma, vuxna, barn etc. Samtliga event är öppna för alla att besöka, men att ha en målgrupp i åtanke underlättar i planeringen av eventet. - Format:
Vilket typ av event fungerar bäst för ditt ämne och målgrupp?
Det finns många alternativ, t.ex.: seminarium, workshop, panelsamtal, utställning, guidad tur, quiz etc. - Marknadsföring:
Hur kan du nå din specifika målgrupp och marknadsföra ditt eget event för att få ett välbesökt och lyckat event?
För frågor, kontakta samordnarna!
Kriterier för medverkan
För att ett evenemang ska kunna godkännas för medverkan i programmet behöver det fylla följande kriterier:
- Eventet har en tydlig hållbarhetskoppling
- Eventet är kostnadsfritt
- Eventet är öppet för alla
- Eventet är relevant för en allmänhet
- Eventet överskrider inte 1 timme*
- Arrangören är anställd vid Lunds universitet eller Lunds kommun och arrangerar eventet inom sin yrkesroll
- Arrangören har kommunikationsstöd för hjälp med marknadsföring och spridning av eventet
*Detta gäller främst föreläsningar och panelsamtal. Du kan motivera varför ditt event ska vara längre i intresseanmälan.
Lokaler
Hållbarhetsveckans samordningsgrupp bokar inför veckan ett antal lokaler som arrangörer erbjuds hålla sina event i. Du kan läsa mer om lokalerna här. Du väljer sedan i intresseanmälan vilken eller vilka du helst vill hålla ditt event i. Observera att vi inte kan garantera att du får ditt förstahandsval då det är begränsat med tider, men vi kommer att göra vårt bästa!
Notera att all initiell kommunikation med lokalerna sker via oss.
I Stadshallen mitt i centrala Lund finns två lokaler för event, samt utställningsyta, bokade under Hållbarhetsveckan.
Amfi
Lokalen Amfi ligger på andra våningen i Stadshallen och har plats för 120 sittande besökare. Lokalen passar bäst för föredrag och panelsamtal. Den har mikrofoner, möjlighet till projektion av presentation och inbygd hörslinga. Lokalen går att stänga.
Precis utanför salen finns plats för mingel och förtäring.
Botulfshörnan
Lokalen Botulfshörnan ligger på första våningen i Stadshallen och har plats för 80 sittande besökare med flyttbara stolar och kan även ha uppåt 150 minglande besökare. Det finns en scen, mikrofoner och skärm för presentation. Observera att lokalen är öppen för folk att passera och komma och gå. I samråd med Stadshallen kan man låta besökare köpa förtäring i Taperian.
Utställningsyta
På första våningen i Stadshallen kommer Hållbarhetsveckan ha plats för mindre utställningar i form av hängande verk och i viss mån mindre stående verk.
I universitetsbyggnaden Pufendorfinstitutet har vi bokat salen Hörsalen som har plats för 50 sittande besökare. I lokalen finns mikrofoner och möjlighet till projektion av presentation. Precis utanför salen finns plats för mingel och förtäring.
I Stadsbiblioteket finns det möjlighet att hålla event inne i lokalen Atriumgården. Här finns plats för ca 100 sittande besökare. Det finns mikrofoner, möjlighet till projektion av presentation och hörslinga. Observera att lokalen är öppen för folk att passera och komma och gå.
Information kommer
Möjlighet för utomhusevent i Botan finns även i samråd med Botaniska trägården.
Tips och stöd till arrangörer
Lunds universitet och Lunds kommun är tillsammans huvudarrangörer för Hållbarhetsveckan, klicka på rubrikerna nedan för att se vad vi kan bidra med för stöd till event-arrangörer, samt tips på vad ni själva kan göra.
Som arrangör ansvarar du huvudsakligen själv för innehåll och upplägg av ditt event, men vi i planeringsgruppen agerar gärna bollplank för utveckling av idéer och upplägg.
Tips: Använd Checklista för att arrangera ett event som ligger på den här sidan som stöd i planeringen av ditt event.
Om du behöver hjälp med att hitta exempelvis medverkande till en panel, en moderator, eller är intresserad av samverkan utanför din organisation, kan vi bidra med kontakter.
Vid medverkan av extern gäst uppmuntrar vi till att välja personer som har möjlighet att ta sig till Lund med ett hållbart resealternativ.
Du som arrangör ansvarar för att nå din önskade målgrupp och att marknadsföra ditt eget event.
Förslag på marknadsföring:
- Riktade mail-inbjudningar inom era egna nätverk
- Utskick i nyhetsbrev
- På er fakultet/institutions eller förvaltnings hemsida
- Affischering i LU:s och kommunens egna lokaler (kom ihåg att använda Hållbarhetsveckans symbol, du hittar den längre ner här på sidan)
- Sociala medier
I all marknadsföring - ange att eventet är en del av Hållbarhetsveckan och hänvisa till det övergripande programmet.
Sociala medier
Använd hashtagen #hållbaralund i inlägg på sociala medier.
Skapa gärna ett Facebook-event för ditt arrangemang. Lägg till Lund University Sustainability Forum (Lunds universitet) och Hållbara Lund (Lunds kommun) som medvärdar för att synas i dessa sidors eventlistor.
Lund University Sustainability Forum - facebook.com
Hållbara Lund - facebook.com
Tips: Arrangörer kan själva lägga in sina event på sidan:
Evenemang i Lund - lund.cruncho.co
Grafiskt material och affisch
Använd gärna Hållbarhetsveckans grafiska material för marknadsföring. Länkar kommer att finnas här framöver.
Övergripande marknadsföring av programmet
Hållbarhetsforum vid Lunds universitet och hållbarhetsenheten på Lunds kommun ansvarar tillsammans för den övergripande marknadsföringen av veckan. Den kommer att synas på bussar, tåg, stortavlor i Lund och på sociala medier.
Intresseanmälan för att arrangera ett event
Intresseanmälan för årets Hållbarhetsvecka är nu stängd, vi tackar för det stora intresset och återkommer till alla som skickade in så snart vi kan!
Har du frågor?
Kontakta oss:
Stina Lundkvist, samordnare på Lunds universitet
stina [dot] lundkvist [at] mgeo [dot] lu [dot] se
Ronja Karvinen, samordnare på Lunds kommun
ronja [dot] karvinen [at] lund [dot] se (ronja[dot]karvinen[at]lund[dot]se)