Det finns föreskrifter som gäller för alla resor som betalas av Lunds universitet (för såväl medarbetare, externa gäster som studenter). Reglerna är ett led i Lunds universitets ansvar att minska sin klimatpåverkan och värna om medarbetares säkerhet och statens resurser. Föreskrifterna gäller från och med 31 januari 2019 och målet är att alla resor i tjänsten ska planeras utifrån arbetsmiljö- och miljöhänsyn samt kostnadseffektivitet. 

Innan du bokar en resa så ska du alltid överväga om resan kan ersättas med digitala möten. Om resan behöver göras ska den planeras så att negativ miljöpåverkan begränsas. Resan måste godkännas av närmaste chef som också ansvarar för att miljöhänsyn och kostnadshänsyn tas vid val av färdsätt. Vid inrikesresor ska främst tåg väljas, flyg kan övervägas om den totala tidsvinsten blir minst två timmar vardera på utresan och hemresan (inklusive anslutningstransporter och väntetider). 

• Föreskrifter för tjänsteresor vid Lunds universitet (PDF 0,04 MB, ny flik)
• Allmänna råd för tjänsteresor vid Lunds universitet (PDF, 0,05 MB, ny flik)
• Att resa i tjänsten steg för steg - medarbetarwebben.lu.se 
• Digitala möten och verktyg – medarbetarwebben.lu.se
• Vid frågor om tolkning av reseföreskrifterna, kontakta resor [at] lu [dot] se (resor[at]lu[dot]se)